Telefon  (44) 788-45-29

Mail  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Korzystanie z monitoringu, a kwestie RODO

Monitoring wizyjny ma służyć przede wszystkim zwiększaniu poziomu bezpieczeństwa. Jest on jednak nadzwyczaj inwazyjną formą przetwarzania danych, dlatego też szczególne znaczenie ma w jego przypadku RODO. O jakich podstawach prawnych trzeba więc pamiętać wykorzystując takie rozwiązanie?

Do czego może być wykorzystywany monitoring?

Pierwszym etapem jest określenie, do czego dokładnie takie rozwiązanie ma być stosowanie. Na adekwatne cele wskazuje Kodeks pracy, z którego można dowiedzieć się, że monitoring może być stosowany przede wszystkim do zwiększania bezpieczeństwa pracowników, zabezpieczenia mienia, a także kontrolowania produkcji (ale nie kontrolowania pracowników).

Jakie obowiązki ma pracodawca?

Aby monitoring działał zgodnie z RODO, pracodawca musi poinformować w sposób pisemny o:

  • celu zastosowania takiego rozwiązania,
  • zakresie używania monitoringu,
  • sposobie stosowania, czyli m.in. zapisywaniu i przetwarzaniu danych z tego źródła.

Istotne jest, aby informacje o monitoringu wizyjnym znajdowały się albo w regulaminie pracy, albo w zbiorowym układzie pracy tak, by każdy miał wgląd do takich danych. Znaczenie ma też, aby o korzystaniu z monitoringu zostały poinformowane nowo zatrudniane osoby.

Jak długo należy przechowywać dane z monitoringu?

Kodeks pracy dodatkowo dokładnie wskazuje, przez jak długi czas można przechowywać dane pozyskane w ramach systemu monitoringu. W praktyce powinny być to maksymalnie trzy miesiące, jednak najlepiej, aby czas ten był jeszcze krótszy. Termin ten oczywiście ulegnie przedłużeniu, jeśli nagrania będą stanowić dowód w sprawie.

Jakich miejsc nie może obejmować monitoring?

Ostatnią, jednak niemniej istotną kwestią jest to, w jakich miejscach nie można montować takiego systemu. Jak wskazuje Kodeks pracy, nie powinien on obejmować m.in. szatni, pracowniczej stołówki, a także palarni, choć są od tego wyjątki.

Korzystanie z monitoringu oraz kwestia RODO to w praktyce dość skomplikowane kwestie. Warto więc, aby w tym zakresie porozumieć się z doświadczoną firmą taką jak nasza. Skontaktuj się z nami i dowiedz więcej.

W naszym Serwisie używamy plików cookies. Korzystając dalej z Serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z Polityką prywatności. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, w każdej chwili można ją cofnąć poprzez zmianę ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przeglądarce internetowej. Kliknij „Akceptuję”, aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.